Каждый бухгалтер хотя бы раз в жизни сталкивался с тем, что случайно удалил из компьютера важную информацию. Наступает паника, потому что в корзине нужный файл не нашёлся. Возможно ли что-то предпринять в такой ситуации?
Каждый бухгалтер хотя бы раз в жизни сталкивался с тем, что случайно удалил из компьютера важную информацию. Наступает паника, потому что в корзине нужный файл не нашёлся. Возможно ли что-то предпринять в такой ситуации? Да! Если в штате предприятия есть системный администратор, владеющий определёнными навыками, то, зная, о возможности удаления информации, он наверняка заранее предпринял нужные меры. Это можно сделать путём ввода автоматического протоколирования удаления и внесения изменений в значимую информацию с функцией сохранения предыдущих значений. Также автоматически можно настроить резервное копирование данных. При желании всегда можно выяснить, кто и когда что-либо удалил или изменил. Также есть специальные программы, написанные как раз для того, чтобы восстанавливать утраченную информацию. Но есть определённые нюансы. Чтобы восстановить удалённые данные, требуется определённое время — от одного часа до нескольких дней. За это время, возможно, кто-то внёс новые параметры (в случае, если бухгалтерия имеет сетевую версию программы), а резервное копирование «откатило» информацию назад — к моменту удаления. Происходит путаница как в программе (возможны сбои в работе), так и в данных бухгалтерского учёта. Ситуация граничит с катастрофой, если такая неприятность случилась перед самой сдачей отчетности.
А если информация была удалена намеренно? Случаи бывают разные: бухгалтер допустил грубую ошибку, которая привела к убыткам на предприятии; бухгалтер уволился со скандалом и решил на прощание оставить предприятию сюрприз, при этом удалил всё, что смог, да ещё и несколько раз отформатировал диск. Есть ли выход из тупика?
Как вернуть уничтоженную информацию?
Выход есть. Современные технологии позволяют вернуть то, что, казалось бы, утрачено навсегда. Не на каждом предприятии есть специалист, владеющий определёнными знаниями и навыками. В этом случае можно обратиться в компанию, которая специализируется на решении таких проблем. Восстановление бухгалтерского учёта — очень востребованная услуга. Ею пользуются в разных случаях: бухгалтерский учёт фактически не вёлся, вёлся периодически и разными людьми, был случайно или целенаправленно уничтожен. Процедура восстановления проходит в два этапа: 1) программисты компании, специализирующейся на бухгалтерском аутсорсинге, восстанавливают информацию, которая осталась в компьютере (а это возможно, даже если была попытка механического повреждения); 2) профессиональные бухгалтеры работают с бумажными документами — часть информации можно запросить у налоговой инспекции, какие-либо документы — у контрагентов, данные о движении денежных средств — в банке. Затем вся восстановленная и полученная информация сводится воедино, и руководство предприятия вздохнуло свободно. Оказание бухгалтерских услуг через аутсорсинг — гарантия того, что важная информация будет в целости и сохранности.