Как правильно выбрать систему учета рабочего времени? Какие системы автоматизации учета рабочего времени представлены на современном рынке и на что следует обратить внимание вы узнаете из статьи.
Вопрос о необходимости выбора системы учета рабочего времени, как правило, возникает, когда компания начинает расширяться. Руководитель понимает, что из-за потери контроля над производственным процессом ограничивается возможность перехода к новым технологиям работы. “Хромающая” дисциплина негативно сказывается на развитии компании и тормозит дальнейший ее рост.
Но сделать правильный выбор системы не так уж и просто. Существует целый ряд методов учета рабочего времени, а производители предлагают различные решения для их реализации.
Давайте рассмотрим их подробнее.
Системы автоматизации учета рабочего времени, представленные на современном рынке
Онлайн-система учета рабочего времени
Это автоматическая система учета рабочего времени сотрудников за компьютером, которая позволяет постоянно контролировать работу персонала. Сервис дает возможность мониторить рабочую деятельность фрилансеров и сотрудников удаленных офисов.
Система позволяет оценивать продуктивность использования рабочего времени за компьютером. Используя онлайн-учет рабочего времени, руководитель видит реальную загруженность как конкретных сотрудников, так и целых отделов . Система наиболее эффективна и лучше подходит для тех компаний, чьи сотрудники большую часть рабочего времени проводят за компьютером.
Система считывающих дверных, турникетных и сетевых контроллеров
Данный метод учета основывается на обработке данных, полученных из контроллеров, в которых накапливается информация о передвижении сотрудников через турникеты.
Система рассчитана на создание рабочего табеля по системе “приход – уход” и эффективна в компаниях с небольшим количеством сотрудников или на производственных предприятиях.
Учет рабочего времени с помощью биометрических систем
Это метод, который работает по принципу распознавания по образам (геометрии лица) и по отпечаткам пальцев.
Данный способ учета рабочего времени надежный, но он не дает информации о том, чем занят сотрудник, работая за компьютером. Биометрические системы предназначены лишь для фиксирования времени входа и выхода сотрудников из рабочего кабинета или офиса.
В любом случае, выбор системы учета рабочего времени очень индивидуален. Принимать решение нужно исходя из потребностей конкретной компании и специфики ее работы. Ведь даже фирмы с одинаковым видом деятельности имеют разные возможности и масштабы производства.
Компаниям,в которых приоритетным является защита от посторонних лиц, может быть достаточно ввести в эксплуатацию пропускную систему (биометрическая, дверных, турникетных или сетевых контроллеров). Но для фирм, которые хотят получать не только информацию о времени прихода-ухода, но и о работе сотрудников за компьютером, подойдет онлайн-система учета рабочего времени.
Выбирая систему учета рабочего времени, нужно определить, какие задачи вы хотите решить с ее помощью. Также стоит обратить внимание на то, что через некоторое время могут появятся дополнительные требования к программе. Так что экономить нужно, но с умом. Чтобы потом не тратить деньги и время на модернизацию или замену систем учета рабочего времени.
Если вы все еще сомневаетесь, какой метод выбрать и нужно ли вести учет времени, прочитайте статью.