Фотография рабочего дня — это то, что поможет вам узнать, как на самом деле проводят рабочее время ваши офисные сотрудники. Как её получить? Узнайте из статьи.
Не следует понимать под фотографией рабочего дня фотокарточку сотрудника, выполняющего различные задания. Это всего лишь один из способов контроля и слежения за эффективностью работы команды.
Используя фотографию рабочего дня, вы сможете понять, куда именно и на какие задачи уходит больше всего времени, что отнимает у сотрудников значительную часть их дня, какие задания требуют большего внимания. Эта информация поможет вам понять, что нужно улучшить, чтобы оптимизировать деятельность команды.
Что следует понимать под фотографией рабочего дня?
Фотографией рабочего дня называют метод контроля, при котором специально обученный сотрудник или нанятый специалист оценивает продуктивность работы сотрудников.
Создание фотографии проводится следующим образом: специалист наблюдает за тем, как проходит рабочий день персонала, какие задачи выполняют сотрудники и сколько времени уходит на каждую из них, фиксирует, как часто сотрудник отвлекается и на что, сколько длятся перерывы. После этого все полученные данные вносятся в отчет для дальнейшего анализа.
Фотография включает в себя:
- определение основных задач получения фотографии, выбор времени и продолжительности наблюдения (может проводиться как раз в неделю, так и раз в месяц);
- печатаются бланки, на которых фиксируются полученные в ходе наблюдения данные;
- выбирается человек или группа наблюдателей;
- выбор времени проведения наблюдения;
- анализ информации и выбор стратегии повышения продуктивности.
На первый взгляд проводить фотографию дня сложно, особенно, учитывая, что нужно нанимать обученного специалиста.
Упростить эту задачу можно: нужно всего лишь установить систему контроля Yaware.TimeTracker. Ей можно поручить всю рутинную работу по сбору данных для получения фотографии дня и следить за сотрудниками в любое время, 24 часа в сутки.
Что вы получите, используя систему Yaware.TimeTracker для фотографии рабочего дня?
Вы точно узнаете, сколько времени уходит у сотрудников на выполнение определенных задач, что позволит повысить эффективность их выполнения.
Также система наглядно продемонстрирует, справляется ли сотрудник со всеми заданиями и не перегружен ли работой: все данные фиксируются автоматически, после чего вносятся в отчет, на котором это наглядно видно.
Таким образом, вы сможете не только понять, в чем причины задержек и срывов сроков сдачи проектов, но и как именно можно повысить продуктивность работы команды в целом.
Автоматизируйте фотографию рабочего дня и будьте всегда в курсе, как проходит день ваших сотрудников.
Установите Yaware.TimeTracker и пользуйтесь 14 дней бесплатно!