Анализ затрат рабочего времени крайне необходим в компании, поскольку поможет оценить потери рабочего времени и повысить эффективность его использования. Но поскольку это трудоемкий процесс, его стоит автоматизировать с помощью специальной программы.
Если вы никак не можете понять, что целый день делают ваши подчиненные и почему они постоянно задерживают сдачу проектов, то следует провести анализ затрат рабочего времени. Что вам это даст?
1. Вы сможете оценить обстановку в компании и понять, кто пришел действительно работать, а кто просто «убить время».
2. Вы обязательно найдете ответы на такие вопросы, как:
- На выполнение каких дел у сотрудников уходит больше всего времени?
- Часто ли подчиненные нарушают трудовую дисциплину: опаздывают, уходят раньше положенного, задерживаются после обеда?
- Почему служащие не успевают справляться с работой и т.д.
3. Вы определите, кто из сотрудников занимается своими личными делами вместо того, чтобы работать: постоянно выходит покурить, общается с коллегами не по делу, «зависает» в интернете и т.д.
И самое главное: в результате проведенного анализа затрат рабочего времени, вы поймете, как можно повысить производительность труда подчиненных и тем самым увеличить доход компании. А ведь именно получение прибыли и является главной целью абсолютно каждого руководителя любой организации.
Однако прежде, чем вы приступите к анализу, спешим сообщить – нет нужды проводить его вручную, особенно, если ваши подчиненные работают за компьютерами. Ведь существует программа, которая способна в автоматическим режиме собрать и проанализировать все интересующие вас данные.
Анализ затрат рабочего времени с Yaware.Online – это выгодно и чрезвычайно удобно!
Сейчас, когда ПК присутствуют в каждой организации, получить информацию о том, на что же свое время тратят подчиненные, не проблема. Специальная компьютерная программа для анализа затрат рабочего времени Yaware.Online зафиксирует абсолютно всё. При этом она сделает это так, что сотрудники даже не заметят ее работу.
Когда включается компьютер, Yaware.Online начинает запоминать и отправлять на сервер всю информацию о работе персонала:
- во сколько пришел и ушел сотрудник.
- когда и какую программу включил.
- сколько проработал с тем или иным приложением.
- часто ли отвлекался от работы и т.д.
Однако это еще не все. После сбора данных происходит их анализ: те действия служащего, которые необходимы и полезны для компании выделяются на отчетах зеленым цветом и считаются продуктивными. Те же, что только отвлекают и мешают – отмечены красным цветом и являются непродуктивными.
Таким образом, в результате работы программы вы получите подробный анализ затрат рабочего времени, который будет представлен в виде наглядных таблиц или графиков.
Интересно посмотреть, как это все работает? Тогда вам надо посетить этот сайт.