Анализ использования рабочего времени дает объективную информацию о рабочих процессах внутри компании. Но чтобы правильно его организовать, надо выполнить три условия. Что это за условия и что делать для их выполнения – узнайте в статье.
Анализ использования рабочего времени персонала ведут как крупные, так и не очень большие компании. При этом, как показывает практика, некоторые забывают о том, что для того, чтобы данная процедура прошла успешно и дала ожидаемый результат, необходимо:
- Собрать достаточно большое количество информации о деятельности персонала в течение рабочего дня.
- Учесть и рассмотреть множество разнообразных факторов, которые могут повлиять на результат анализа (в том числе, и человеческий фактор).
- Удостовериться в том, что полученные данные являются точными и соответствуют действительности.
Подобную информацию весьма затруднительно собрать и в небольших организациях, а если число сотрудников компании исчисляется тысячами – то и подавно. Более того – для проведения анализа использования рабочего времени потребуется привлечь к работе множество специалистов и, естественно, дополнительно платить им зарплату.
Будет ли это в итоге выгодно для вас и вашей компании? Однозначно сказать достаточно трудно. Однако мы точно знаем, если вы внедрите современную систему учета рабочего времени, то результаты ее работы превзойдут все ваши ожидания – эффективность работы персонала можно будет оценить очень быстро, избегая при этом привлечения третьих лиц.
Сомневаетесь, что такое возможно? Тогда читайте дальше!
Анализ использования рабочего времени под контролем!
Упоминаемая нами автоматизированная система для учета, контроля и анализа использования рабочего времени, достаточно хорошо зарекомендовала себя на рынке современных информационных технологий. И это неспроста. Используя ее, вы сможете узнать следующую информацию:
- во сколько сотрудники приходят на работу и во сколько покидают свои рабочие места;
- используют ли служащие интернет в рабочих целях;
- как часто и на какой промежуток времени персонал отлучается по своим личным делам;
- кто из сотрудников нарушает трудовую дисциплину и неэффективно использует рабочее время;
- действительно ли сотрудник не успевает выполнить поставленную перед ним задачу из-за нехватки времени и т.д.
Используя систему, вы будете получать достоверную информацию в виде конструктивных отчетов ежедневно – в режиме онлайн или через электронную почту.
Обратите внимание, что принцип работы системы для учета и анализа использования рабочего времени таков, что сбор информации происходит автоматически и не требует постоянного вмешательства системного администратора. Благодаря этому, вы можете существенно сэкономить средства компании, ведь отпадает необходимость нанимать не только работников для проведения анализа, но и человека, который станет поддерживать работу системы.
Надеемся, вы сделаете правильные выводы, после прочтения данной статьи и наконец-то сможете проводить анализ использования рабочего времени правильно и с максимальной эффективностью.
Хотите узнать, как выбрать систему учета рабочего времени? Тогда вам сюда.