На самом деле, сопроводительное письмо — это обязательный спутник резюме. Особенно, если вы отправляете резюме по электронной почте, а не, допустим, по факсу.
На самом деле, сопроводительное письмо — это обязательный спутник резюме. Особенно, если вы отправляете резюме по электронной почте, а не, допустим, по факсу. Поскольку в прошлый раз (в статье "Резюме: оформление.") мы говорили о том, что резюме лучше отправлять вложенным файлом, сопроводительное письмо в данном случае будет тем самым текстом, который вы вставите в "тело" письма.
Что же это такое?
Сопроводительное письмо составляется отдельно для каждой вакансии/компании. И если в резюме отражается ваш жизненный путь, то в сопроводительном письме вам нужно в свободной форме объяснить, чем вы интересны компании и почему именно на эту вакансию претендуете. Здесь же допускается указание желаемой заработной платы, ваша готовность на командировки и прочие условия, которые вы считаете важным оговорить.
Поскольку данное письмо пишется в свободной форме, содержание вам нужно определять исходя из обстоятельств:
— если вы отправляете резюме на конкретную вакансию, конечно, нужно указать — на какую именно вакансию вы претендуете (в идеале — и то, откуда вы о ней узнали). Кроме того, подчеркните в письме те навыки и знания, которые говорят о вас как о достойном кандидате на вакансию.
— вы отправляете резюме в компанию своей мечты, не будучи уверенным, что у них на сегодняшний день есть вакансии. В таком случае в сопроводительном письме вам нужно уверить читателя, что ваше резме достойно быть сохраненным "на перспективу". Здесь можно рассказать, почему вы так цените компанию (само собой, нужно не придумывать похвалу, а исходить из фактов) и почему именно такой специалист как вы может быть полезен компании в будущем.
— если вы просто делаете массовую рассылку своего резюме по целому списку адресов компаний, укажите, хотя бы абстрактно, чем вы хороши, на что стоит обратить внимание потенциальному работодателю и так далее. Здесь важно подчеркнуть все свои сильные стороны и возможности. Кроме того, нужно очертить и круг вакансий, которые вас интересуют, так как резюме не является показателем, какая же должность интересует вас именно сейчас.
Как и в других случаях, все хорошо в меру и в сопроводительном письме: здесь есть большая свобода стиля и языка, но крайности хороши очень редко. Не имея строгих рамок, сопроводительное письмо должно говорить о вас только с хорошей позиции: здесь не должно быть грамматических и стилистических ошибок, здесь не допускаются острые шутки (хотя метафоры возможны, в отличие от собственно резюме). В сопроводительном письме — как в школьном сочинении — желательно должны быть вступление, основная часть и заключение. Завершить его можно обычной подписью вроде: "С уважением, Иван Петров". Рядом можно оставить контактную информацию в виде телефона или электронной почты — на тот случай, если пок аким-то причинам ваше резюме не открывается или пришло поврежденным.
Не всегда в резюме можно полностью отразить или подчеркнуть вашу уникальность как сотрудника, поэтому ситуацию может исправить грамотно написанное сопроводительное письмо.
Об авторе: Елена Барткевич — специалист по подбору персонала, высшее образование в сфере психологии. В прошлом — сотрудник нескольких кадровых агентств, где занималась подбором персонала в IT. В обязанности входили следующие функции: анализ резюме, проведение собеседований, представление кандидатов работодателям. В том числе выполняла роль консультанта по составлению и оформлению резюме. В настоящее время Елена — владелец нескольких интернет-проектов, в том числе автор блога JobHack (http://jobhack.com/) "Найти работу — это просто".