Белгеодезия внедрила себе ERP. Directum. 100 пользователей

Завершился проект внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в РУП «Белгеодезия» – ведущем предприятии Беларуси в производстве топографо-геодезических, картографических и землеустроительных работ.

Завершился проект внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в РУП «Белгеодезия» – ведущем предприятии Беларуси в производстве топографо-геодезических, картографических и землеустроительных работ.

Республиканское унитарное предприятие «Белгеодезия» Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь выполняет топографо-геодезические работы на территории Белоруссии, России, Литвы и Латвии. Специалисты «Белгеодезии» регулярно принимают участие в проектах по картографированию во многих странах дальнего зарубежья, благодаря чему услуги компании высоко ценятся на международном уровне.

Распределенная структура компании (подразделения предприятия работают в Минске, Полоцке и Гомеле), а также использование современных спутниковых и цифровых технологий позволяют в сжатые сроки и по доступным ценам выполнить не только картографические и топографо-геодезические работы, но и создать геоинформационные системы любого назначения. Это достигается, в том числе, за счет грамотной организации бизнес-процессов РУП «Белгеодезия» и применения современных ИТ-разработок в управлении предприятием.

Темпы развития бизнеса РУП «Белгеодезии» требуют внедрения качественно новых технологий управления. Поэтому, в рамках общей стратегии по созданию единой корпоративной информационной среды, было принято решение о внедрении на предприятии ECM-системы. В качестве платформы была выбрана система DIRECTUM, представленная ООО «Новаком Групп» – Авторизованным партнером компании DIRECTUM в Республике Беларусь. Выбор решения был обусловлен оптимальным соотношением функционала и стоимости системы и богатым проектным опытом специалистов компании «Новаком Групп».

В период с апреля по июль 2010 года в РУП «Белгеодезия» была проведена тестовая эксплуатация DIRECTUM для наиболее полной оценки соответствия системы бизнес-процессам предприятия. В ходе тестовой эксплуатации были развернуты Базовые модули системы и модули «Канцелярия», «Обращения граждан и организаций», «Управление договорами» и «Управление совещаниями», проведено обучение администраторов и ключевых пользователей ECM-системы, а также в рабочем режиме осуществлена опытная эксплуатация. Со стороны ООО «Новаком Групп» были разработаны необходимые регламентирующие документы и инструкции для наиболее эффективной работы с системой. По результатам тестовой эксплуатации, руководство РУП «Белгеодезия» приняло решение о внедрении DIRECTUM в качестве основы для построения системы взаимодействия масштаба всего предприятия.

Полномасштабный проект внедрения DIRECTUM в Белгеодезии стартовал в конце осени 2010 года, тогда была осуществлена поставка и настройка системы, организована аттестация администраторов и пользователей ECM-системы в Центре сертифицированного обучения DIRECTUM компании «Новаком Групп».

В настоящее время система DIRECTUM в РУП «Белгеодезия» работает в режиме промышленной эксплуатации. В системе зарегистрировано около 100 пользователей, полностью охвачены все процессы регистрации входящих-исходящих писем и контроля исполнения документов. Компанией «Новаком Групп» осуществляется необходимая консультационная и техническая поддержка. В перспективе ожидается увеличение количества рабочих мест системы в организации, внедрение новых модулей DIRECTUM и охват новых бизнес-процессов, переход к юридически значимому электронному документообороту с использованием электронной цифровой подписи и аттестованной системы безопасности информации.