Полное бухгалтерское обслуживание, в основе которого лежит передача всех обязанностей какому-либо исполнителю извне носит название аутсорсинга. Эта услуга с течением времени становится все более популярной, так как она удобна для многих руководителей малого и среднего бизнеса.
Правильная организация бухгалтерского учета способствует слаженной работе всей компании в целом. От того как ведется бухучет напрямую зависит развитие бизнеса в перспективе. Полное бухгалтерское обслуживание, в основе которого лежит передача всех обязанностей какому-либо исполнителю извне носит название аутсорсинга.
Эта услуга с течением времени становится все более популярной, так как она удобна для многих руководителей малого и среднего бизнеса. Посудите сами, штатный бухгалтер в коллективе может уволиться, заболеть или уйти в отпуск, но работа не стоит на месте и не станет никого ждать. В таком случае выручат специализированные компании, которые этим и занимаются. При выборе аутсорсера следует обращать снимание на:
1.Известность, надежность фирмы и спектр, оказываемых услуг, в т.ч. обязательный аудит.
2.Наличие пробного (тестового) периода желательного со сниженной оплатой. Этот момент указывает на то, что аутсорсер имеет достаточную «подушку» в плане финансовых возможностей, готов страховать риски.
3.Обязательно прочтите весь договор при его заключении, уточните все детали и только потом подписывайте документ.
4.Следует проверить, какие гарантии предоставляет аутсорсинговая компания по соблюдению условий полной тайны финансовых операций клиента.
5.Узнайте, как будет проводиться предварительное ознакомление с уже имеющейся документацией. Помните, что этот момент крайне важен для самого аутсорсера, так как определяет полный объем работ.
6.Следует подобрать максимально подходящий вариант аутсорсинговых услуг именно для вашего бизнеса, т.е. проверяйте правильность формирования счета на оказанные услуги бухгалтерской отчетности.
7.Определитесь с тем, кто будет представлять ваши интересы в налоговых органах и других контролирующих организациях.
8.Узнайте, возможна ли оптимизация по налоговым выплатам для вашей компании и оказывают ли такую услугу.
9.Обязательно следует проверить уровень профессиональной подготовки сотрудников аутсорсинговой фирмы, потребовать документы, подтверждающие их профпригодность.
10.Узнайте, будет ли у вас возможность в любое время иметь доступ к бухгалтерским документам, гарантирована ли конфиденциальность и перенос всей базы информации при необходимости на другое оборудование.
При полной уверенности в высоких профессиональных качествах аутсорсера можно прибегнуть к этим услугам. Так вы получите гарантии на выполнение услуг по ведению бухгалтерского обслуживания в компании.